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惠清协第一次理事大会召开

2016年3月25日下午2:30,惠州市环境清洁协会2016年第一次理事大会在协会办会室召开。

  协会会长刘东华、常务副会长姜大陆、常务副会长黄永(委派王亚慧代表)、副会长陶广成、副会长吴奇辉、副会长盛宜雄、理事欧阳移清、监事长张燕辉、监事杨海军、会员胡祥进和秘书长张静参加了此次理事大会。

  此次会议的主要议题是审议协会2016工作计划、增补常务副会长、新会员准入条件放宽、资金及公章使用办法、扩大培训项目等。

首先,会议审议通过了惠清协2016年工作计划,2016年工作计划由秘书处起草,通过理事单位代表的积极发表意见并修正,最终制订的工作计划如下:

  1、继续做好政府委托工作2016年惠清协将协助惠州市工商局认真做好环境清洁类企业的“守合同重信用”的初步审核工作并签署推荐意见。

  2、惠清协内部事务

   协会内部事务主要根据协会章程、理事会或会员大会决议,由秘书处执行。

   2.1、理事大会和会员大会2016年,协会拟于3月和8月各召开一次理事大会,拟于12月召开一次全体会员大会。

   2.2、协会年审及免税申请协会秘书处将于4月底前完成年审及免税申请工作。

   2.3、扩大协会规模,招募更多优质会员对于非惠州市的清洁企业,会议决议需要在惠州有业务项目或是有办事机构的,才准许加入。     2.4、惠清协对外的网络平台的维护及管理秘书处负责定期维护,协会内部事务的沟通渠道是协会会员、协会理事、协会常务理事微信群,一般性事务会在群里进行沟通,三日内无回复视为通过。

   2.5、惠清协内部管理    

   惠清协内部事务管理由秘书处负责。财务方面继续维持以前的三方监管制度,财务核算严格按照财务规章制度和法规执行,目前由代理记账公司负责管理账务。

   2.6、惠清协外联工作惠清协秘书处在常务理事会的指导下负责外联工作。2016年将更进一步加大与政府职能部门的联系,并加强与其他清洁协会之间的互动学习。

   2.7、评选优秀会员和优秀志愿者    

   2016年6月评选协会年度先进单位,2016年12月评选优秀志愿者,并在会员大会上进行表彰。

  3、资格认定及年审工作

   3.1、清洁资质认证、年审2016年5月和10月,协会分别做两次清洁资质申请和年审工作。

   3.2、清洁行业企业信用等级评定、年审2016年7月,惠清协对清洁行业内企业进行企业信用等级评定和年审。

   3.3、高空作业资格评定、年审2016年11月,对会员单位的高空作业资格进行评定和年审。以上的资格评定和年审均按去年审议通过的协会文件执行。特殊情况需要特别处理的,可以填写申请,经过常务理事会通过,可以在特定时间进行评定,但评定标准不变。

  4、培训工作

   清协今年将加大培训工作力度,加强与优秀专业的培训机构的合作,增加一些实操性强、响应会员需求的培训。并在此基础上,增加一些免费的培训项目。主要计划的培训项目有:项目经理人培训、高空作业培训、石材护理培训、  物业保洁培训、市政方面清洁培训、现场主管/项目组长培训、家政服务培训、ISO内审员培训、消杀除四害培训、绿化养护培训、空气清洁培训。以上培训项目根据会员的要求,以及相应培训机构的安排,不定期的举行。具体的培训时间和安排,待秘书处与外部培训机构和协会内部人员沟通后,再拟定。

  5、志愿者活动及其他公益或协会活动

  协会有一支40多人的志愿者团队,2016年还将加大宣传力度,招募更多优秀的志愿者,为我们的公益事业服务。2016年计划平均每两个月至少组织参加一次志愿者活动,并积极参与其他公益活动,为社会奉献力量和爱心。具体活动安排有:1月组织西湖清洁活动、3月参加义务植树活动及315消费者活动日宣传活动、5月大型(步行街或红花湖)清洁行动、7月敬老院公益清洁活动、9月中秋节献爱心活动、11月组织清洁行业技能比赛、12月组织本团队志愿者集体活动、谈心得体会及建议并评选优秀志愿者。  

  6、清洁用品集中采购协会根据会员需要,对于用量大及普及性强的清洁用品进行集中招标采购。预计到7月底前完成。


  惠清协2016年第一次理事会议通过投票选举方式,增补了常务副会长,原副会长吴奇辉以全票通过的方式当选为常务副会长。


  另外,此次会议还对公章管理做了变更,为了工作方便,会议代表一致同意将公章归放在秘书处保管,并由秘书处尽快制定《公章管理办法》并建立公章使用登记台帐。

  最后,协会秘书处汇报了会员缴纳情况,再次提醒各位未缴纳会费的单位尽快缴纳2016年的会费。

  惠州市环境清洁协会2016第一次理事大会圆满落幕!相信惠清协在新一任的常务理事会领导班子的指导下、在各位理事们的齐心协力的支持下、在各会员单位的积极参与下,我们的协会会越来越壮大!

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